Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unseren Online-Shop besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Dekazia
Inhaber: Thilo Nieke
Obergasse 8
70771 Leinfelden-Echterdingen
Deutschland

E-Mail: service@dekazia.de
USt-ID: DE312328092

2. Datenerfassung auf unserer Website

Welche Daten werden erfasst?

Bestelldaten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen
Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkt (Server-Logs)
Tracking-Daten: Möglicherweise werden Google Analytics und Facebook Pixel eingesetzt (siehe unten)

Wie werden Ihre Daten erfasst?

Ihre Daten werden erfasst, wenn Sie uns diese mitteilen (z. B. bei einer Bestellung) oder automatisch durch unsere IT-Systeme beim Besuch der Website.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Abwicklung von Bestellungen und Verträgen
Bearbeitung von Kundenanfragen
Versand von Waren
Zahlungsabwicklung
Technische Bereitstellung der Website

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Sie haben außerdem das Recht, die Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an service@dekazia.de wenden.

3. Hosting und Datenverarbeitung

Shopify

Unser Online-Shop wird über die Plattform Shopify gehostet:

Shopify Inc.
151 O'Connor Street, Ground floor
Ottawa, ON K2P 2L8, Kanada

Shopify verarbeitet Ihre Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). Shopify speichert Ihre Bestelldaten, technischen Zugriffsdaten und Zahlungsinformationen auf Servern, die sich auch außerhalb der EU befinden können (z. B. in Kanada oder den USA). Shopify ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen: https://www.shopify.com/legal/privacy

4. Bestellabwicklung und Versand

Atrium ERP (eigenes System)

Zur Verwaltung und Abwicklung aller Bestellungen aus Shopify, Amazon und weiteren Marketplaces nutzen wir unser selbst entwickeltes ERP-System „Atrium". Atrium läuft auf eigenen Servern bei der Contabo GmbH (Aschaffenburger Straße 67, 63739 Aschaffenburg, Deutschland) mit Rechenzentren in Deutschland. Eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht mit Contabo.

DHL

Für den Versand nutzen wir DHL:

DHL Paket GmbH
Sträßchensweg 10
53113 Bonn, Deutschland

Wir übermitteln Ihre Lieferadresse und Kontaktdaten an DHL zur Zustellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5. Zahlungsdienstleister

PayPal

Bei Zahlung über PayPal werden Ihre Zahlungsdaten an PayPal übermittelt:

PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22-24 Boulevard Royal
L-2449 Luxemburg

Weitere Informationen: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Shopify Payments

Bei Zahlung über Shopify Payments (Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay) werden Ihre Zahlungsdaten von Shopify und deren Zahlungsdienstleistern verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Cookies und Tracking

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch notwendig (z. B. Session-Cookies), andere dienen der Analyse des Nutzerverhaltens.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen.

Google Analytics

Möglicherweise setzen wir Google Analytics ein. Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Facebook Pixel

Möglicherweise setzen wir das Facebook Pixel ein. Das Facebook Pixel ist ein Analysedienst der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Das Facebook Pixel ermöglicht es, das Verhalten von Nutzern nachzuverfolgen, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden.

Weitere Informationen: https://www.facebook.com/policy.php

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: service@dekazia.de

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. 10 Jahre für steuerrechtliche Unterlagen gemäß §§ 147 AO, 257 HGB).

9. Verkauf über Amazon-Marketplace

Neben unserem Shopify-Online-Shop verkaufen wir unsere Produkte auch auf dem Amazon-Marketplace (amazon.de, amazon.com sowie weitere EU- und Nicht-EU-Marketplaces). Soweit Sie eine Bestellung über Amazon aufgeben, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten, die uns Amazon im Rahmen der Bestellabwicklung über die Amazon Selling Partner API (SP-API) übermittelt:

• Name, Liefer- und Rechnungsadresse, E-Mail-Adresse (Pseudonym), Telefonnummer (soweit von Amazon übermittelt)
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (bei B2B-Bestellungen)
• Bestelldaten (Artikel, Mengen, Preise, Steuerbeträge)
• Versanddaten (Fulfillment-Center, Versand-Ursprungsland, Tracking-Nummer)

Diese Daten verarbeiten wir in unserem ERP-System „Atrium" (siehe Abschnitt 4) ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Abwicklung der Bestellung und Versand
• Rechnungsstellung nach § 14 UStG (inkl. EU One-Stop-Shop und Reverse-Charge-Verfahren)
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (§§ 147 AO, 257 HGB)
• Beantwortung von Kundenanfragen

Die Daten werden ausschließlich intern verarbeitet, verschlüsselt gespeichert (AES-256) und nicht an Dritte weitergegeben (mit Ausnahme der oben genannten Versand- und Zahlungsdienstleister im Rahmen der Bestellabwicklung). Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrung).

Stand: Mai 2026